Политика в отношении персональных данных
ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭТОГО ВЕБ-САЙТА ИЛИ РАЗМЕЩЕНИЕМ ВАШЕГО ЗАКАЗА НА САЙТЕ ООО "РАДМЕТРОН".
Политика в отношении персональных данных
действует с 20.09.2023
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) общества с ограниченной ответственностью «Радметрон» (далее – Общество, Оператор) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон). Контактные данные Общества: 220084, г. Минск, ул. Скорины, 51/1, e-mail: dpo@radmetron.com.1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой Оператором персональных данных следующих субъектов персональных данных - пользователей сайта Общества «radmetron.com» (далее – Сайт), заявителей, кандидатов на вакантные должности, контрагентов Общества.
1.4. Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на Cайте Общества.
1.5. Если иное не предусмотрено Политикой, термины, используемые в ней, толкуются в соответствии с Законом.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Предоставление возможности заказать обратный звонок через онлайн-форму на Сайте
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | пользователи Сайта |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
имя; номер телефона |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие (ст. 5 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | 1 год с даты получения согласия |
Рассмотрение сообщения, направленного через форму обратной связи на Сайте «Задать вопрос»
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | пользователи Сайта |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; номер телефона; наименование компании; адрес электронной почты |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие (ст. 5 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | 1 год с даты получения согласия |
Рассмотрение сообщения, направленного через форму обратной связи на Сайте «Заказать продукт»)
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | пользователи Сайта |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; наименование компании; страна/регион; адрес электронной почты; иные сведения, указанные в прикрепленном файле |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие (ст. 5 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | 3 года с даты получения согласия |
Рассмотрение сообщения, направленного через форму обратной связи на Сайте «Связаться с техподдержкой»
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | пользователи Сайта |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; наименование компании; страна/регион; адрес электронной почты; иные сведения, указанные в прикрепленном файле |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие (ст. 5 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | 1 год с даты получения согласия |
Ведение коммуникации в рамках заключаемых/ заключенных между Оператором и контрагентом договоров
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | контрагенты |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; контактные данные; должность; иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке |
| Правовые основания обработки персональных данных |
При ведении коммуникации с контрагентом-физическим лицом, индивидуальным предпринимателем – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. При ведении коммуникации с представителем контрагента - юридического лица – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) |
| Срок хранения персональных данных | Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
Заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | контрагенты |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица, представителя и (или) работника контрагента-юридического лица или индивидуального предпринимателя; реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор (для контрагентов-физических лиц и индивидуальных предпринимателей); адрес регистрации; контактные данные; иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения |
| Правовые основания обработки персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных 1. В случае заключения договора с физическим лицом, индивидуальным предпринимателем – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | заявители |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; адрес электронной почты; иные сведения, указанные в обращении |
| Правовые основания обработки персональных данных | абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
| Срок хранения персональных данных | 5 лет с момента последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Рассмотрение резюме (анкет, рекомендательных писем и т.п.) кандидатов на вакантные должности
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | кандидаты на вакантные должности |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, рекомендательных писем и т.п.) |
| Правовые основания обработки персональных данных |
Согласие (ст. 5 Закона) - при направлении резюме на электронную почту. Абз.16 ст. 6 Закона - при направлении (предоставлении) резюме, оформленного в письменном виде или в виде электронного документа и подписанного субъектом персональных данных |
| Срок хранения персональных данных | в случае принятия на работу - 1 месяц с даты принятия на работу, при непринятии на работу - 1 год после предоставления данных |
Рассмотрение анкет, резюме кандидатов на вакантные должности, поданных через Сайт
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | кандидаты на вакантные должности |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество; фотоизображение; гражданство; дата рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации, навыках ПК -пользователя; сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством); сведения о личных качествах; иные сведения, включенные кандидатом в резюме (анкету) |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие (ст. 5 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | в случае принятия на работу - 1 месяц с даты принятия на работу, при непринятии на работу - 1 год после предоставления данных |
2.2. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено:
- в письменной форме (с личной подписью);
- в виде электронного документа (с использованием электронной цифровой подписи);
- в иной электронной форме.
3. Основания и порядок передачи персональных данных третьим лицам
3.1. Оператор не сообщает третьим лицам персональные данные субъектов, кроме случаев, предусмотренных законодательством и настоящей Политикой.3.2. Персональные данные субъектов персональных данных могут предоставляться уполномоченным лицам на основании заключенных с такими лицами договоров:
3.2.1. в целях осуществления доставки товаров Оператору и контрагентам Оператора;
3.2.2. в целях администрирования, доработок функционала, информационно-технологической поддержки информационных систем Общества, в том числе Сайта.
3.3. Оператором может с учетом требований законодательства осуществляться трансграничная передача персональных данных дилерам (https://radmetron.com/ru/dealers/), сервисным центрам Оператора (https://radmetron.com/ru/support/ ), при этом:
3.3.1. трансграничная передача может осуществляться как в страны, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (Российская Федерация, Республика Казахстан), так и в иные страны (Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Индия).
3.3.2. трансграничная передача персональных данных на территории иных стран может осуществляться Оператором с учетом требований действующего законодательства Республики Беларусь в случаях, когда:
- дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Вы, как субъект персональных данных, имеете следующие права:
4.1.1. право требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные;
Вы вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения заявления внесет изменения в Ваши персональные данные.
4.1.2. право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- Ваши персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении.
4.1.3. Право на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
Вы вправе получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно.
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении.
4.1.4. Право требовать прекращения обработки персональных данных;
Вы вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
4.1.5. Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных;
Вы имеете право на отзыв своего согласия, только если для обработки персональных данных Оператор обращался к Вам за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства.
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
4.1.6. Право обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие Ваши права при обработке персональных данных;
Если Вы считаете, что обработка Ваших персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, Вы можете подать жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
Жалоба рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
4.2. Для реализации своих прав, указанных в пп. 4.1.1 – 4.1.4. Политики субъект персональных данных подает Оператору заявление: - в письменной форме по адресу: 220084, г. Минск, ул. Скорины, 51/1; - в виде электронного документа на адрес электронной почты dpo@radmetron.com.
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
4.4. За содействием в реализации прав Вы можете обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес: dpo@radmetron.com.
Заключительные положения
5.1. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.5.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.